Cloud-Transformation für Wachstum: Wie L1 Datenschutz die Rechts- und Steuerkanzlei hassenpflug.online in die Azure Cloud migrierte
Wir freuen uns, die Erfolgsgeschichte der Rechts- und Steuerkanzlei von Alexander Hassenpflug teilen zu dürfen. Mit einem Team von rund 25 engagierten Mitarbeitenden und seiner Website hassenpflug.online zählt Alexander`s Kanzlei zu den dynamischsten Akteuren der Branche, die den digitalen Wandel nicht nur begleiten, sondern aktiv gestalten wollen. Alexander, bekannt für seine Steuer- und IT-Expertise und Autor des Buches KI und Online Strategien für moderne Steuerkanzleien hatte ein klares Ziel: Die IT-Infrastruktur von Grund auf zu modernisieren und den Weg für zukünftiges Wachstum, Automatisierung und den Einsatz Künstlicher Intelligenz in den Prozessen der Steuerberatung zu ebnen.
Die Ausgangslage und Herausforderung
Über Jahre bestand eine On-Premise-Serverlandschaft, die sich für den Betrieb der Fachanwendungen und die Bereitstellung von Arbeitsplätzen klassischer Terminal Server bediente. Dieses Modell stieß jedoch mit dem Wachstum der Kanzlei und den steigenden Anforderungen an Flexibilität, Sicherheit und Skalierbarkeit zunehmend an seine Grenzen. Wartungsaufwand, Hardware-Investitionen und die Notwendigkeit, den Mitarbeitenden von überall und über jedes Endgerät problemlosen Zugriff zu ermöglichen, war eine Herausforderung. Die Vision war klar: eine robuste, zukunftssichere und flexible Cloud-Lösung, die den Mitarbeitenden höchste Produktivität und dem Unternehmen maximale Agilität bietet, ohne Kompromisse bei Sicherheit und Datenschutz.
Unsere Cloud-Transformationslösung
Anfang des Jahres 2023 war es dann soweit - nach einer detaillierten Analyse der bestehenden Infrastruktur und der spezifischen Bedürfnisse von hassenpflug.online haben wir einen maßgeschneiderten Migrationspfad in die Microsoft Azure Cloud entworfen. Unsere Experten entwickelten eine Strategie, die einen reibungslosen Übergang gewährleisten und gleichzeitig die Vorteile einer modernen Cloud-Umgebung erschließen sollte.
Die Lösung war die vollständige Migration der bestehenden Server und Anwendungen, darunter die Steuerberatungssoftware ADDISON von Wolters & Kluwer und die Rechtsanwaltskanzlei Software Advoware von STP.one in die Microsoft Azure Cloud. Hierbei wurde insbesondere auf den Einsatz von Azure Virtual Desktops (AVD) gesetzt, um die bisherigen Terminal Server abzulösen. AVD bietet eine hochskalierbare, sichere und zentral verwaltete Desktop-Infrastruktur, die den Mitarbeitenden den Zugriff auf ihre gewohnte Arbeitsumgebung von jedem Gerät und Standort ermöglicht. Parallel dazu haben wir die Kanzlei bei der optimalen Integration weiterer Microsoft 365 Dienste unterstützt, um die Zusammenarbeit und Effizienz weiter zu steigern. Die Implementierung erfolgte unter strenger Einhaltung höchster Sicherheits- und Datenschutzstandards, die in der Azure Cloud bereits nativ gegeben sind und durch weitere Maßnahmen zusätzlich verstärkt wurden.
Die messbaren Vorteile und der neue Arbeitsalltag
Die Transformation zu einer Cloud-basierten Infrastruktur hat für hassenpflug.online messbare Vorteile gebracht:
- Maximale Flexibilität und Mobilität: Die Mitarbeitenden können nun von überall aus sicher und effizient arbeiten, was die Attraktivität der Kanzlei als Arbeitgeber erhöht und die Resilienz im Falle externer Ereignisse stärkt.
- Skalierbarkeit und Zukunftssicherheit: Durch die Azure Cloud lassen sich IT-Ressourcen jederzeit flexibel an das Wachstum anpassen, ohne in teure Hardware investieren oder sich um deren Wartung kümmern zu müssen.
- Verbesserte Sicherheit und Compliance: Durch die Verlagerung in die Azure Cloud profitiert die Kanzlei von Microsofts globaler Sicherheitsinfrastruktur und erfüllt gleichzeitig strenge Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.
- Erhöhte Effizienz und Stabilität: Eine zentralisierte und stets aktuelle Cloud-Umgebung reduziert den IT-Administrationsaufwand erheblich und sorgt für eine zuverlässige Verfügbarkeit aller Anwendungen.
- Optimierte Kostenstruktur: Die Kosten für die IT wachsen nun flexibel mit der Kanzlei. Bezahlt werden nur die Ressourcen, die wirklich benötigt werden, was gerade bei Wachstum Vorteile bietet und hohe Vorabinvestitionen vermeidet.
Mit unserer Unterstützung ist die Rechts- und Steuerkanzlei hassenpflug.online bestens für die Anforderungen der modernen Arbeitswelt gerüstet. Die Kanzlei hat nicht nur ihre IT-Infrastruktur zukunftssicher aufgestellt, sondern auch ein Arbeitsumfeld geschaffen, das Agilität und Innovation fördert. Alexander kann seinen strategischen Fokus nun noch stärker auf die Beratung seiner Mandanten und die Weiterentwicklung seiner Kanzlei legen, unterstützt durch eine hochmoderne und sichere IT.
Wir sind stolz darauf, Alexander und seine Kanzlei bei diesem entscheidenden Schritt begleitet zu haben und freuen uns darauf, auch Ihre Kanzlei auf dem Weg in eine sichere und effiziente digitale Zukunft zu unterstützen.
"Die Migration unserer bestehenden Infrastruktur in die Azure Cloud mit der L1 Datenschutz GmbH war eine strategische Entscheidung, die sich für uns voll ausgezahlt hat. Besonders die Ablösung unserer Terminal Server durch Azure Virtual Desktops hat uns eine Flexibilität und Skalierbarkeit für ADDISON und Advoware ermöglicht, die wir so vorher nicht kannten. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden ist durch die deutlich einfacheren und stabileren Lösungen rund um AVD zudem massiv gestiegen. Wir sind jetzt für die Zukunft gerüstet und können unseren Wachstumskurs optimal fortsetzen."
– Alexander Hassenpflug, Rechtsanwalt und CEO von hassenpflug.online -
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