Von Anfang an digital: Wie wir "schmidtberaten" den sicheren Weg in die Cloud ebneten
Wir sind stolz darauf, Isabelle Varga-Schmidt bei der Digitalisierung ihrer neu gegründeten Steuerberatungskanzlei „schmidtberaten“ (www.schmidtberaten.tax) unterstützt zu haben. Isabelle hat mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Steuerbranche und betreut mit ihrer Kanzlei primär Mandanten aus dem Umfeld Heilberufe, Unternehmer und Immobilieneigentümer. Ihre Geschichte zeigt exemplarisch, wie auch kleine Kanzleien und Startups mit der richtigen Strategie datenschutzkonform und hochmodern in der Cloud arbeiten können. Dank skalierender Kosten und der Möglichkeit eines schnellen Starts ohne hohe Anfangsinvestitionen ist diese Transformation für jede Unternehmensgröße lohnenswert. Von der ersten Beratung bis zur vollständigen Umsetzung standen wir Isabelle mit Rat und Tat zur Seite!
Die Herausforderung
Isabelle trat mit dem Wunsch an uns heran, ihre Kanzlei von Beginn an digital und zukunftssicher aufzustellen. Sie benötigte eine Lösung, die nicht nur effizient, skalierbar und anwenderfreundlich ist, sondern von Beginn an auch höchsten Datenschutzstandards gerecht werden sollte. Zudem sollten moderne KI-Funktionen integriert werden, um den Arbeitsalltag zu erleichtern und die Mandantenbetreuung auf ein neues Level zu heben.
Unsere Lösung
Gemeinsam mit Isabelle haben wir ihre Anforderungen genau analysiert und Lösungswege vorgeschlagen. Ein klarer Weg: Es sollte unkompliziert, nutzerfreundlich und skalierbar sein. Dieser Ansatz wurde von unseren Experten als optimaler Weg in die Microsoft Cloud identifiziert und maßgeschneidert vorgezeichnet!
Unsere Experten installierten die Steuerberatungssoftware ADDISON von Wolters&Kluwer in der Azure Cloud. Dadurch konnten bereits einige Anforderungen erfüllt werden. Da sich ADDISON hervorragend skalieren lässt und für jede Kanzleigröße geeignet ist, war auch für die Steuerberatungssoftware schnell eine Lösung gefunden.
Durch die Nutzung des Azure Virtual Desktops (AVD) kann Isabelle von überall auf ihre Anwendungen zugreifen und flexibel arbeiten. Ein sehr hohes Maß an Sicherheit und Datenschutz wird durch unsere sorgfältige Implementierung konsequent gewährleistet.
Darüber hinaus implementierten wir verschiedene M365 Tools, darunter Office 365 und MS Teams mit integrierter Telekom-Telefonie sowie Copilot.
Die Vorteile
Dank dieser umfassenden Digitalisierungslösung kann Isabelle Varga-Schmidt nun sämtliche KI-Funktionen, wie z.B. tägliche Aufgaben, Zusammenfassungen oder das Transkribieren von Telefonaten, nutzen und nahtlos in ihren täglichen Workflow einfließen lassen. Dies hat nicht nur die Effizienz ihrer Kanzlei erheblich gesteigert, sondern bietet auch ihren Mandanten zahlreiche Vorteile:
- Erhöhte Effizienz: Optimierte Arbeitsprozesse durch moderne Software schaffen mehr Zeit für die Mandantenbetreuung.
- Nahtlose Zusammenarbeit: Das ADDISON OneClick Portal optimiert den Austausch – Mandanten übermitteln Belege einfach und rufen Auswertungen ab.
- Skalierbarkeit: Die cloudbasierte Lösung ermöglicht es der Kanzlei, problemlos zu wachsen und neue Mandanten aufzunehmen, ohne an übliche Kapazitätsgrenzen zu stoßen.
- Verbesserte Sicherheit: Alle Daten werden sicher in der Azure Cloud gespeichert, sodass höchste Datenschutzstandards gewährleistet sind.
- Maximale Flexibilität: Isabelle arbeitet ortsunabhängig und ist für ihre Mandanten jederzeit erreichbar.
- Innovative KI-Funktionen: Microsoft Teams mit Telefonie und KI-Tools wie die Transkribierung von Telefonaten erleichtern den Arbeitsalltag und sichern exakte Dokumentation.
Mit unserer Unterstützung ist schmidtberaten bestens für die digitale Zukunft aufgestellt. Isabelle kann sich nun voll und ganz auf ihre Mandanten konzentrieren, während die digitalen Lösungen im Hintergrund für reibungslose Abläufe sorgen. Wir sind stolz, Teil dieses Erfolgs zu sein und freuen uns darauf, das Wachstum von Isabelles Kanzlei weiter zu begleiten.
Mit unserem Engagement für innovative und maßgeschneiderte Lösungen gestalten wir auch Ihre digitale Zukunft sicher und erfolgreich!
"Die Entscheidung für einen komplett digitalen Start mit Microsoft Cloud und KI-Integration war mutig, aber mit L1 Datenschutz an meiner Seite der beste Schritt. Sie haben mir nicht nur die Technik implementiert, sondern auch gezeigt, wie ich die neuen Funktionen wie Copilot optimal nutze. Ich bin jetzt bestens für die digitale Zukunft aufgestellt!"
– Isabelle Varga-Schmidt, Steuerberaterin, schmidtberaten
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Wir ebnen auch Ihnen den sicheren Weg in eine moderne und KI-gestützte Arbeitswelt.
